Information Quickscan
Management Information
Managementinformatie is essentieel om (bij) te kunnen sturen. Deze informatie kan van alles zijn, van heel zachte informatie uit gesprekken met uw medewerkers, tot keiharde cijfers die elke maand uit de financiële rapportage tevoorschijn komen.
Waarom de Management Information Quickscan
Met onze VDS Management Information Quickscan helpen wij u door te inventariseren welke mogelijkheden er op korte en (middel)lange termijn zijn om uw managementinformatie naar een hoger niveau te tillen, zodat dit bijdraagt aan het monitoren van succes.
Hierbij overwegen we natuurlijk allereerst de reeds beschikbare data en informatie, maar gaan we vervolgens met enkele medewerkers van uw organisatie op zoek naar verdere kansen. Binnen enkele dagen krijgt u van ons een voorbeeldrapportage die uw organisatie zelf zou kunnen maken in de toekomst. Tegelijkertijd helpen we u bij het overwegen en bepalen van de 'red flags' om gedoseerd bij te sturen.
Het programma
1. Doelen
De start van de (Management) Information Quickscan is altijd met de beleidsmakers. De missie, visie en strategische doelen van de beleidsmakers bepalen immers wat succes is en wat prestaties zijn.
Na dit gesprek kunnen we in grote lijnen te formuleren wat uw organisatie wil bereiken.
2. Processen
We spreken met sleutelfiguren van verschillende afdelingen, waarbij de focus ligt op het begrijpen van uw processen. Deze processen kennen vaak belangrijke momenten waarbij mogelijk data wordt gecreëerd. Door uw processen te verkennen krijgen we inzicht in uw relevante data.
Na dit gesprek kunnen we de relevante data inzetten voor het monitoren van voortgang.
3. Succes monitoren
Nu gaan wij met deze informatie (en data) aan de slag. We maken een rapportage en we geven handvatten om deze rapportage ook zelf te maken, zodat uw organisatie haar eigen voortgang en prestaties rapporteert.
Met deze informatie, kennis en signaleringen ontstaat een goede basis om bij te sturen.
4. Advies
We bespreken de ‘route’ naar de strategische doelen. We helpen bij het bepalen van ‘red flags’ zodat u gedoseerd kunt bijsturen wanneer bijvoorbeeld een prestatie onder een bepaald niveau komt.
Na dit gesprek kunnen we de ‘positie’ van uw organisatie vaststellen op de strategische route. Ook is nu duidelijk aan welke ‘knoppen’ gedraaid kan worden om bij de volgende meting een stap verder te zijn.
5. Verbeterkansen
We weten nu welke prestaties van uw onderneming het meten waard zijn, en tijdens ons werk hebben we waarschijnlijk aanknopingspunten gevonden om te bepalen waar op korte termijn mogelijk meer relevante resultaten te behalen zijn door kleine veranderingen in uw organisatie.
Tot slot verkennen we welke mogelijkheden er voor uw organisatie zijn om grotere stappen te zetten. Vanuit steeds weer bewezen trend dat uit informatie altijd nieuwe vraag naar informatie voortkomt, gaan we alvast na welke verdere mogelijkheden er zijn.
Uw organisatie in beeld
We presenteren onze bevindingen in een efficiënte presentatie, waarin we beginnen met een voorbeeldrapportage waaruit de (op heel korte termijn) realiseerbare mogelijkheden blijken. Dit stelt u in staat om te oordelen of deze informatie de investering (in processen en rapportage-tijd van uw medewerkers) verdient.
Vervolgens geven we een advies over de prestatie-indicatoren van uw onderneming. Welke prestaties zijn nu echt belangrijk voor uw succes, en wat kan er gedaan worden om die prestaties meetbaar te maken? Dit advies stelt u in staat om te oordelen of deze informatie (op iets langere termijn) de investering verdient.
Timing & volgorde (4)
Monitoren is pas relevant wanneer uw (1) strategie duidelijk is, uw (2) businessmodel klopt en uw (3) medewerkers werken aan dezelfde doelen als u. Monitoren zonder een vastgesteld doel brengt vaak juist risico's mee en leidt tot frictie in de organisatie.
Neem gerust vrijblijvend contact op om te bespreken wat een geschikte aanpak is!
Tip: met onze Strategy Kick-off helpen wij u op heel korte termijn (en binnen heel beperkte tijd) met het maken van een concreet en uitvoerbaar strategisch actieplan (strategie). Daarbij helpen we u op strategisch niveau door u de juiste vragen te stellen en uw kennis en ervaring uit te dagen zodat een concrete missie geformuleerd wordt waar we strategie voor ontwikkelen. Vervolgens begeleiden we u in de uitrol en executie ervan, waarna de Management Information Quickscan perfect aansluit om het succes te monitoren.