VDS Concepts Strategy App
Objectives into strategy
In deze demo beginnen we aan de linkerkant met ‘objectives into strategy’. Hier kunt u objectives, goals, strategies of een initiatives selecteren. Alle items die gerelateerd zijn aan uw selectie worden gemarkeerd. U heeft in één oogopslag overzicht over de strategieën die gekozen zijn om het geselecteerd strategisch doel te bereiken.
Strategy into action
Overzicht is niet alleen relevant voor directie, maar ook voor managers of teamleiders. Wanneer u rechts bovenin de app op de pijl naar rechts tikt gaan we een niveau dieper dan strategieën; we komen bij ‘strategy into action’. Strategiën vallen namelijk uiteen in initiatieven; de praktische acties (projecten) waaraan gewerkt wordt. Van elk initiatief is de status (kleur) en de voortgang (voortgangsbalkje) zichtbaar en ook hier worden alle relaties gemarkeerd van het door u geselecteerde item.
Progress Reports
De status en voortgang van initiatieven volgt uit de periodieke updates van de initiatief-eigenaars. Bij het stoplichtje kan de status en de voortgang bekeken en bijgewerkt worden.
Bereikte milestones worden afgevinkt wanneer ze bereikt zijn. U doet er goed aan deze milestones bij de start van een initiatief samen met de initiatief-verantwoordelijke door te nemen, en ze zo te bepalen dat ze goede indicatoren van voortgang/succes zijn.
Progess Reports
De status en voortgang van initiatieven volgt uit de periodieke updates van de initiatief-eigenaars. Bij het stoplichtje kan de status en de voortgang bekeken en bijgewerkt worden.
Bereikte milestones worden afgevinkt wanneer ze bereikt zijn. U doet er goed aan deze milestones bij de start van een initiatief samen met de initiatief-verantwoordelijke door te nemen, en ze zo te bepalen dat ze goede indicatoren van voortgang/succes zijn.
Duidelijk overzicht voor management en directie
Inhoud
- De missie van de organisatie valt uiteen in Objectives.
- De Objectives maken we SMART in de Goals.
- Om de Goals te bereiken worden Strategies gekozen.
Samenhang
De samenhang daarvan blijkt direct in de app. U kunt een item selecteren waarna de gerelateerde Objectives, Goals en Strategies gemarkeerd worden. Dit helpt om in één oogopslag de potentiële impact van een bepaald probleem (bijvoorbeeld binnen één van de Strategies) te kunnen beoordelen.
Status
De status blijkt uit de kleur van de cirkel. Die status volgt direct uit de status van de onderliggende Initiatives. Zie ook hieronder.
Duidelijk overzicht van managers en teams
Inhoud
Waar het 'Objectives into strategy' overzicht eindigt met Strategies, ligt de focus bij 'Strategy into action' juist op de Initiatives bij die Strategies.
- Om de Goals te bereiken zijn Strategies gekozen.
- Om de Strategies te vertalen naar acties worden Initiatives gestart.
Samenhang
De samenhang blijkt ook hier duidelijk. U kunt een item selecteren waarna de gerelateerde Strategies en Initiatives gemarkeerd worden.
Status en voortgang
De status blijkt uit de kleur van de cirkel en volgt direct uit de meest recente Progress report. De voortgang blijkt uit de voortgangsbalk onder de gemarkeerde Initiatives en volgt direct uit de behaalde Milestones.
Een voorbeeld
Status o.b.v. Milestones
Deze initiatief-eigenaar heeft de volgende Milestone: 500 stuks produceren in Q2. In de laatste Progress report is nog 'On track' (groen) gerapporteerd, maar nu blijkt dat de onderdelen voor de productie niet leverbaar zijn, maakt de initiatief-eigenaar zich zorgen over het behalen van deze Milestone in Q2.
Status updaten
Om die reden maakt de initiatief-eigenaar een nieuw Progress report, waarin hij de status op 'At risk' (oranje) zet. Die status wordt automatisch overgenomen bij het betreffende Initiative, de bovenliggende Strategies, de bovenliggende Goals en uiteindelijk de bovenliggende Objectives.
Risico
Het risico en de bijbehorende 'question to management' maken een efficiënt vervolg mogelijk.
